Οι αντιπρόσωποι των σωματείων – μελών της Ομοσπονδίας καλούνται να αποφασίσουν επί των κατωτέρω θεμάτων ημερησίας διάταξης:
Α. Προέδρου, έξι (6) τακτικών και τριών (3) αναπληρωματικών μελών του Δ.Σ.
Β. Τριών (3) τακτικών και δύο (2) αναπληρωματικών μελών της Εξελεγκτικής Επιτροπής.
Γ. Πέντε (5) τακτικών και δύο (2) αναπληρωματικών μελών της Δικαστικής Επιτροπής.
Κάθε σωματείο – μέλος της Ομοσπονδίας εκπροσωπείται στη Γενική Συνέλευση με έναν (1) μόνο αντιπρόσωπο, ο οποίος ορίζεται με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου.
Με την ίδια απόφαση ορίζεται και ο αναπληρωτής του. Ο αντιπρόσωπος και ο αναπληρωτής του είναι υποχρεωτικά τακτικά μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου του σωματείου με δικαίωμα να εκλέγουν και να εκλέγονται και εκπροσωπούν ένα μόνο σωματείο.
Κάθε σωματείο – μέλος της Ομοσπονδίας διαθέτει μία (1) μόνο ψήφο στη Γενική Συνέλευση της ομοσπονδίας. Ο αντιπρόσωπος του σωματείου συμμετέχει και ψηφίζει στη Γενική Συνέλευση αυτοπροσώπως, απαγορευμένης της διά πληρεξουσίου συμμετοχής και ψηφοφορίας.
Οι υποψήφιοι για τα αξιώματα του μέλους του Δ.Σ. και της Εξελεγκτικής Επιτροπής της Ομοσπονδίας, υποβάλλουν εγγράφως την υποψηφιότητά τους προς το Δ.Σ., 15 τουλάχιστον ημέρες πριν τη Γενική Συνέλευση.
Σε περίπτωση που δεν επιτευχθεί η σύμφωνα με το Καταστατικό προβλεπόμενη απαρτία (δεν παρευρεθούν το 50% πλέον ενός μελών με δικαίωμα ψήφου), θα διεξαχθεί επαναληπτική Γενική Συνέλευση, την 9η Δεκεμβρίου 2024 και ώρα 20:00 μ.μ., στον ίδιο τρόπο διεξαγωγής , οπότε λογίζεται ότι βρίσκεται σε απαρτία, ανεξάρτητα από τον αριθμό των παρόντων με δικαίωμα ψήφου μελών.
Η διεξαγωγή των αρχαιρεσιών θα πραγματοποιηθεί μέσω εγκεκριμένων προγραμμάτων τηλεδιάσκεψης και ψηφοφορίας καθ’ υπόδειξη της Γενικής Γραμματείας Αθλητισμού.
Στην ανωτέρω περίπτωση, τα σωματεία της Π.Ο.Σ.Δ. θα ειδοποιηθούν εγκαίρως για το νέο τρόπο και την διαδικασία διεξαγωγής.